Calibrium ist ein unabhängiges, professionelles und reguliertes Investmentbüro, das massgeschneiderte Investmentdienstleistungen für eine ausgewählte Gruppe von Kunden anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir ab Februar/März 2026 eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Front Desk Assistant (100%)

Gemeinsam mit einer Kollegin betreuen Sie unseren Empfang und übernehmen eine zentrale Rolle als erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.

Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Gäste
Bedienung der Telefonzentrale
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Telefonkonferenzen
Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Organisation von internen Events
Allgemeine Aufgaben im Office Management
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung e im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
1–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Gepflegtes und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Die Calibrium AG bietet ein herausforderndes und faires Arbeitsumfeld in einem sehr internationalen Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Alexandra Coppola
Head HR
Calibrium AG
Telefon: +41 55 511 12 72