Die Praxis Gynéviva deckt das gesamte Spektrum der Frauenheilkunde ab. Gynäkologie, Geburtshilfe und Senologie. Wir betreuen Patientinnen in jeder Lebensphase und bieten diverse Spezialsprechstunden an. Als Permanence-Betrieb (365 Tage im Jahr) kümmern wir uns neben regulären Terminen zudem um sämtliche Notfälle und können auch die operative Versorgung gewährleisten.

Für unsere Permanence-Praxis direkt am Zürich-Stadelhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Arztsekretär / Arztsekretärin 80-100%

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von operativen Eingriffen in enger Zusammenarbeit mit Patientinnen, Ärztinnen und externen Spitälern
Planung und Abstimmung von Terminen – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
Erste Ansprechperson für unsere Patientinnen telefonisch, per E-Mail sowie vor Ort und damit das freundliche Gesicht unserer Praxis
Aktive Mitarbeit am Empfang in einem lebhaften Permanence-Betrieb
Unterstützung unseres MPA-Teams im abwechslungsreichen Praxisalltag
Pflege und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Erfassung, Verarbeitung und strukturierte Ablage von Patientendokumenten
Sicherstellung einer vollständigen Leistungserfassung
Organisation von Aufgeboten und Kontrolluntersuchungen
Erstellen von Hausarztberichten und medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA EFZ mit Berufserfahrung
Erfahrung im gynäkologischen Bereich von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für den Praxisalltag (einfache mündliche Verständigung)
Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Gepflegtes Erscheinungsbild
Freundliches, souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Wir bieten

Liegt Ihnen der herzliche Umgang mit Menschen am Herzen? Dann freuen wir uns, Ihnen nebst einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit Folgendes anzubieten:

Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien
Private, weltweite Unfallversicherung
Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchen, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unser Rekrutierungstool.

Noch Fragen? Wir sind auch via WhatsApp-Chat erreichbar: 077 502 43 51

Kontakt

Jana Utzinger
Leitung HR
Uroviva AG
Telefon: +41 44 220 77 53