Sachbearbeiter/-in Administration Wohnen & Leben 70-80%
Die Stiftung zur Hard betreibt das Alterszentrum Birsfelden mit einer Kapazität von 170 Zimmern und einer Tages- und Nachtstruktur sowie die Spitex Birsfelden, welche für ein Einzugsgebiet von 10'500 Einwohnende verantwortlich ist. Wir gehören zu den grössten Alters- und Pflegeinstitutionen in der Region Basel. Wir zeichnen uns aus durch ein vielfältiges Pflege-, Betreuungs- und Therapieangebot in einer modernen Infrastruktur, einem öffentlichen Restaurant mit abwechslungsreicher Küche sowie einem Raumangebot für Bankette und Events.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/-n
Sachbearbeiter/-in Administration Wohnen & Leben
DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für den gesamten administrativen Ein-, Übertritts- und Austrittsprozess der Kundinnen und Kunden der SzH
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Verträgen
- Pflege und Kontrolle der Kunden-Stammdaten im ERP-System Lobos
- Koordination mit internen Stellen (Pflege, TNS, Spitex, Case Management, FiBu) sowie externen Partnern (Fachstelle für Altersfragen, Krankenkassen, Behörden, An- und Zugehörige)
- Verantwortung für die monatliche Rechnungsstellung an Bewohnende, Angehörige, Beistände, Versicherer, Gemeinden, etc.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität und professionellen Kommunikation
DEIN PROFIL
- Kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Administration, Sozialversicherungen oder Gesundheitswesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Vertragswesen, Bewohneradministration und idealerweise im Gesundheits-/Pflegesystem (inkl. KVG / IV / Ergänzungsleistungen etc.)
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, Bewohnerverwaltungssysteme wie Lobos)
- Hohe Fähigkeit zur Kooperation, Koordination und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
UNSER ANGEBOT
- 5 Wochen Ferien und ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie
- Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen
- Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten
- Offenheit für Weiterbildungen
- Unsere Vorteile für Mitarbeitende
Gerne beantwortet dir Michel Fässler, Geschäftsleitung Finanzen & Zentrale Dienste -
Tel. 061 319 88 55 deine Fragen.
DU MÖCHTEST MEHR INFORMATIONEN?
Sibylle Errass
Leitung Personal
Telefonnummer : +41 61 319 88 85