Sachbearbeiter*in Schulsekretariat 100%
HDS St. Gallen - St. Gallen
Mitarbeitende
ab sofort
Die HDS Haus der Sprachen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.
Deine spannenden Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
- Organisation unserer Deutschprüfungen (telc, fide, SDS)
- Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse
- Telefondienst und Kundenberatung (in verschiedenen Sprachen)
- selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben
- Debitorenmanagement
- allgemeine Korrespondenz
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Schulsekretariat von grossem Vorteil
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch etc.)
- hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gewohnt viele Bälle in der Luft zu halten und die Übersicht zu bewahren
- Fähigkeit für vernetztes Denken
- hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, Teams)
- Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen
Das bieten wir Dir:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Eine wertschätzende und offene ‹Du-Kultur› mit aktivem Austausch und Freiraum für eigene Ideen
- Ein verantwortungsvoller Job, mit dem du aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten kannst
- 5 Wochen Ferien
- ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- motiviertes Team
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- regelmässige Team-Events
- Kinderbetreuung im Haus
Kontakt
HDS St. Gallen
Simone Forster
Assistenz der Geschäftsleitung
Telefonnummer : +41 71 245 30 35
Simone Forster
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