Mitarbeitende Sekretariat Gesellschaft
Willkommen in Glarus Nord – das Tor zum Glarnerland!
Mitten im Grünen und trotzdem gut angebunden: Im Linthgebiet, am Eingang des Kantons Glarus, wo weite Ebenen auf ein wunderschönes Bergpanorama treffen, liegt Glarus Nord. Mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Glarus Nord die grösste Gemeinde im Kanton Glarus. Dank kurzer Wege, zeitgemässer Angebote, einer vielfältigen Infrastruktur und der unmittelbaren Nähe zur Natur bietet dieser Ort ideale Bedingungen für ein angenehmes Leben und Arbeiten.
Wir suchen per sofort eine engagierte und initiative Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben in den genannten Zuständigkeitsbereichen
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Schalter- und Telefondienst
- Terminkoordination für den Bereichsleiter, Sitzungen sowie für Anlässe und Projekte
- Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe
- Vorbereitung und Protokollführung für diverse Gremien mit Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme ausserhalb der Bürozeiten
- Administrative Aufgaben sowie Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit den genannten Zuständigkeitsbereichen
- Rechnungen kontrollieren, kontieren und Budgetgestaltung für verschiedene Berieche
- Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung
- Vereinsbetreuung inkl. Unterstützungsgesuche
- Mithilfe beim Erstellen des Kulturbuches
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern
Unser Angebot
Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern.
Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich.
Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht.
Ihr Kontakt
Jasmin Boller
Fachperson Human Resources
Telefonnummer : +41 58 611 70 22