Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Empfang Radiologie (i.d.R. 3 Tage pro Woche (60%), während ca. 6 Wochen im Jahr 100% aufgrund Ferienabwesenheiten) 70%
Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson unseres Radiologie-Teams sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf und tragen wesentlich zu einer optimalen Patientenbetreuung bei.
- Koordination und Disposition sämtlicher radiologischer Untersuchungen (MRI, CT und Röntgen)
- Vorbereitung der Untersuchungsanmeldungen für den Folgetag inklusive Erfassung im RIS, Terminbestätigungen und Erinnerungstelefonaten
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen sowie Terminvereinbarungen mit Zuweisenden
- Aufgebot und Betreuung von Patientinnen und Patienten für verschiedene Untersuchungen
- Freundlicher Empfang sowie administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten
- Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Patientinnen und Patienten sowie externen Institutionen
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Versand von Befundberichten und medizinischen Unterlagen
- Verantwortung für Materialkontrolle und Bestellwesen
- Bearbeitung der täglichen Post und allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA)
- Berufserfahrung im radiologischen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Systeme Medavis und/oder Medidata sind ein Plus
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamplayer-Mentalität gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative
- Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten das Arbeitspensum situativ zu erhöhen
Unsere Kultur – Ihre Benefits
«Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe Benefits: Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme sind nur ein paar Beispiele unserer Fringe Benefits.
Über uns
Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait.
Fragen zum Jobinhalt?
Spital Affoltern AG
Julia Annoscia-Rischkov, Leiterin MTRA Radiologie
E-Mail julia.annoscia-rischkov@spitalaffoltern.ch
Telefonnummer +41 44 714 34 39
Kontakt
Sachbearbeiterin Personal
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Telefon: +41 44 714 26 94