Office management 30-40%
Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht!
Acons Governance & Audit AG ist ein in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung spezialisiertes KMU. Für unser kleines Team in Zürich-Altstetten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice.
Deine Aufgaben
Office Management & Administration
- Führung der Buchhaltung auf Abacus
- Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Kostenstellenverbuchung
- Fakturierung
- Erstellung der Spesenabrechnungen
- Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und der Jahresabschlussarbeiten in der Schnittstelle zum Treuhänder
- HR/Personaladministration: Vorbereitung der Lohnabrechnungen inkl. Unterstützung beim On- und Offboarding der Mitarbeitenden
- Allgemeines Office Management: Organisation, Ablage/Archivierung, Bestellwesen
- Support IT / Koordination des externen IT-Supports inkl. Entgegennahme von IT-Anfragen im Team
Kundensupport & Projektunterstützung
- Aufbereitung von Projektunterlagen
- Mitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von Berichten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Praxiserfahrung in Finanzbuchhaltung sowie HR-Administration und HR-Support. Versierter Umgang mit Abacus/AbaWeb
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
- Sehr proaktive, gut strukturierte und äusserst eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Kompetenz mit sehr guten MS365-Kenntnissen sowie Interesse an Innovationsthemen wie KI und Digitalisierung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt und professioneller, adressatengerechter Kommunikation
- Interesse an Governance-Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS. Vertiefte Kenntnisse in der Finanzindustrie und deren Regulierung von Vorteil
Was wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Arbeitspensum (30–40 %) mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Kollegiales, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Arbeitsplatz in Zürich Altstetten, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof entfernt
Interessiert?
Arbeitest Du selbstständig, präzise und strukturiert? Behältst Du in einem vielseitigen, aber auch anspruchsvollen Umfeld den Überblick und überzeugst durch Dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Stellenportal. Reto Röllin, Senior HR Consultant, freut sich auf Deine Bewerbung.
Kontakt
Geschäftsleiter
Acons HR solutions AG
Telefon: +41 62 892 48 68