Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Unterstufe 40-50%
Als zentrale Bildungseinrichtung der Gemeinde Widnau begleitet die Schule Widnau rund 1'140 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg – engagiert, vielfältig und zukunftsorientiert.
Die Gemeinde Widnau verfügt über zwei Unterstufenschulhäuser mit rund 40 Lehrpersonen. Für das Sekretariat der Unterstufe suchen wir per 1. November 2025 eine/n
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Unterstufe
Diese vielseitige Funktion beinhaltet:
- Fachliche und administrative Leitung des Sekretariats
- Korrespondenzführung und Pflege der Schülerdaten im Verwaltungssystem (PUPIL)
- Koordinationsstelle und Ansprechperson für die Schulleitung
- Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei der Budgetierung
- Organisation von Raumbelegungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Konferenzen
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und einen sicheren Umgang mit Zahlen
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich – idealerweise im schulischen Umfeld
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit einer sorgfältigen Einführung in Ihr Tätigkeitsgebiet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über untenstehenden Button.
Ihre Ansprechperson
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Co-Schulleiterin, Frau Nadia Hidber unter Tel. 078 744 92 96, gerne zur Verfügung.
Kontakt
Ruth Rechsteiner
Leiterin Schulsekretariat
Telefonnummer : +41 71 727 03 46