Schulsekretär-/in 60-80%
Das Bildungszentrum Gesundheit und Soziales (bgs) ist sowohl Ausbildungsstätte wie Kompetenzzentrum und bietet verschiedene Aus- und Weiterbildungen im Bereich Gesundheit und Soziales an.
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Schulsekretär-/in (60-80%).
In dieser vielseitigen Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Schulbetrieb. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen unsere Leitungspersonen und Lehrpersonen und sind eine wichtige Anlaufstelle für Lernende, Studierende, Mitarbeitende sowie externe Anspruchsgruppen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bildungsangebote am bgs
- Organisation und Begleitung von Kursen, Lehrgängen und Prüfungen
- Koordination und Bearbeitung von Onlinebewerbungen und Aufnahmeverfahren
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Bildungsangeboten
- Pflege und Bearbeitung von Daten im Schulprogramm
- Unterstützung von Abteilungsleitungen, Ressortleitungen und Lehrpersonen
- Mitarbeit bei internen und externen Anlässen, zum Beispiel Informationsanlässen oder Berufsmessen
- Aushilfe am Telefon- und Schalterdienst sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Zusammenarbeit mit internen Stellen sowie externen Institutionen und Ämtern
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion im Bildungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Programmen
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitstechniken, zum Beispiel künstlicher Intelligenz
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Bildungsumfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, übernehmen vielseitige Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, dass der Schulalltag für unsere Lernenden, Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partnern zuverlässig funktioniert.
Als offiziell zertifizierten Great Place to Work® pflegen wir eine wertschätzende und vertrauensvolle Kultur. Die Auszeichnung als einer der Best Workplaces Switzerland 2026 unterstreicht das Vertrauen unserer Mitarbeitenden und die hohe Qualität unserer Zusammenarbeit
Die Entlöhnung richtet sich nach den Anstellungsbedingungen des Kantons Graubünden. Die genaue Einstufung innerhalb der Lohnklasse erfolgt fair und transparent unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
Mehr über das bgs finden Sie unter www.bgs-chur.ch.
Bewerbungsfrist: 7. September 2026
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Kontakt
Leitung Personalwesen
Bildungszentrum Gesundheit und Soziales
Telefon: +41 81 286 85 31
Vorgesetzte Person
Schulsekretariat
Bildungszentrum Gesundheit und Soziales
Telefon: +41 58 286 85 17