Sachbearbeiter/in Administration mit Unterstützung der Geschäftsführung 50-100%
In unserem Alters- und Pflegeheim schaffen wir nicht nur für unsere Hausgäste ein Zuhause voller Wärme und Geborgenheit, sondern bieten auch unseren Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. 56 betagten Hausgästen ermöglichen wir ein selbstbestimmtes Leben in einer liebevollen Umgebung und beschäftigen rund 70 Mitarbeitende.
Du liebst es, wenn alles seinen Platz hat, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Alltag bei uns
- Du verantwortest die Hausgastadministration vom Eintritt bis zum Austritt und bewirtschaftest die entsprechenden Dossiers und Stammdaten
- Du erstellst die monatlichen Hausgastrechnungen, führst die Debitorenbuchhaltung und erledigst Abklärungen mit Versicherungen und Behörden
- Du betreust unseren lebhaften Empfang, die Telefonzentrale sowie die Kasse und bist eine herzliche Ansprechperson für Hausgäste, Angehörige und Besuchende
- Du unterstützt die Geschäftsführerin und unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du wirkst bei Kommunikationsaufgaben und Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein
Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Altersinstitution
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und behältst auch bei zahlreichen Unterbrechungen den Überblick
- Du bist belastbar, flexibel und dienstleistungsorientiert. Ein lebhafter Arbeitsalltag mit wechselnden Anforderungen bringt Dich nicht aus der Ruhe
Darauf kannst Du Dich freuen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzuentwickeln
- Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und den Bereichsleitungen
- Ein herzliches Team, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Raum für Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und selbstständiges Arbeiten
Die Stelle umfasst insgesamt 100 Stellenprozente und kann auch im Jobsharing durch zwei Personen besetzt werden. Wir freuen uns deshalb sowohl über Einzelbewerbungen als auch über Bewerbungen für ein Teilzeitpensum.
Kontaktperson Bereichsverantwortung
Geschäftsführerin
Haus zum Seeblick
Telefon: +41 71 858 11 01
Kontaktperson Personal
Personalfachfrau
Haus zum Seeblick
Telefon: +41 71 858 11 11