Gemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall, Zentralstrasse 38
Mitarbeitendeab sofort
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine
Fachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung
Voraussetzungen
Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen
Kontakt
Pascal Hostettler Leiter Berufsbeistandschaft Gemeinde Neuhausen am Rheinfall Telefon:+41 52 674 22 66