Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft (80%)

Aufgaben

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (ca. 60 %):

Selbstständige Führung der Klientenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Klibnet/E-Banking) und Controlling der Mandatsentschädigungen.
Bearbeitung von Leistungsansprüchen (Krankenkassen, Ergänzungsleistungen) und Aufbereitung von Finanzdaten für die KESB.
Administrative Unterstützung der Berufsbeistände (Fallaufnahmen, Dossierführung) sowie Mitwirkung bei Empfangs- und Telefondiensten im Team.

Fachliche Führung & Organisation (ca. 20 %):

Fachliche Führung des Administrations-Teams.
Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen in Zusammenarbeit mit der Leitung Berufsbeistandschaft.

Voraussetzungen

Das bringen Sie idealerweise mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie mehrjährige Führungserfahrung
Praktische Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen; Kenntnisse der Fallführungssoftware KlibNet sind ein grosses Plus
Einen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil geprägt von hoher Sozialkompetenz. Sie haben ein feines Gespür für unterschiedliche Charaktere, agieren als Brückenbauer/in und verstehen es, auch bei herausfordernden Teamdynamiken eine sachliche, respektvolle Zusammenarbeit zu sichern.
Ein ausgeprägtes Flair für Zahlen (Buchhaltung/Zahlungsverkehr) sowie ein starkes Prozessdenken, um Strukturen effizient zu steuern.
Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus; zudem überzeugen Sie durch eine stilsichere Ausdrucksweise in der Korrespondenz.

Wir bieten

Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen

Kontakt

Pascal Hostettler
Leiter Berufsbeistandschaft
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Telefon: +41 52 674 22 66

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft mit Führungsaufgaben 80%

Aufgaben

Voraussetzungen

Wir bieten

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