Unsere Unternehmensgruppe vereint mehrere spezialisierte Firmen in den Bereichen Bäderplanung, Architektur, Bauphysik & Akustik und Energieplanung.

Wir suchen eine*n engagierte*n und vielseitige*n Administrationsmitarbeiter*in, der/die unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherstellt.

Beschäftigungsgrad: 40-60% mit Aussicht auf Erhöhung

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen die folgenden möglichen Bereiche:

Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen
Debitoren- und Kreditorenwesen unserer Gesellschaften
Submissions-, Vertrags- und Rechnungswesen für Projekte
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
Unterstützung in der Bewirtschaftung des Internetauftritts, Social-Media-Plattformen und internen Kommunikationskanälen
Mithilfe im Akquisitionswesen
Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in Messerli und Vertec von Vorteil
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job als Administrationsmitarbeiter*in über unsere gesamte Unternehmensgruppe.

Kontakt

Beck Schwimmbadbau AG
Raffael Husa
Geschäftsführer
Telefonnummer : +41 52 224 00 83

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 40-60%

Aufgaben

Voraussetzungen

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