Die HDS St. Gallen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.

Für unser Sekretariat in St. Gallen suchen wir Dich als Mutterschaftsvertretung von August 2024 bis Ende Januar 2025 (m/w/d) 50%-100%

Deine spannenden Aufgaben:

Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
Telefondienst und Kundenberatung
Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse
selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben
Mithilfe Prüfungsorganisation fide-Test
Lehrmittelbestellungen und Führen des Inventars
allgemeine Korrespondenz

Das bringst du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Schulsekretariat v. V.
Deutsche Muttersprache, Englisch und mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. albanisch, spanisch, italienisch)
hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Fähigkeit für vernetztes Denken
hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen/Religionen

Das bieten wir Dir:

moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
eduQua zertifizierte Bildungseinrichtung
ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
motiviertes, junges Team
verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Kontakt

HDS St. Gallen
Katja Signer
Standortleitung St.Gallen & Geschäftsleitung
Telefonnummer: +41 71 245 30 35