Die HDS Haus der Sprachen AG ist seit 1954 eine internationale Stätte der Erwachsenenbildung, in der sich Menschen in einer lernfördernden Atmosphäre kennen und schätzen lernen. Zur HDS-Gruppe gehören die Standorte St. Gallen, Heerbrugg, Romanshorn, Buchs und die SAL Zürich.

Deine spannenden Aufgaben:

Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden
Telefondienst und Kundenberatung
Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse
selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben
Mithilfe Prüfungsorganisation
Lehrmittelbestellungen und Führen des Inventars
allgemeine Korrespondenz

Das bringst du mit:

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
Deutsche Muttersprache und mind. eine weitere Fremdsprache (z.B. albanisch, spanisch, italienisch)
hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Fähigkeit für vernetztes Denken
hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools
Erfahrung und Interesse im Umgang mit verschiedenen Kulturen/Religionen

Das bieten wir Dir:

Abwechslung und Herausforderung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.
Moderne Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir ein zeitgemässes Arbeitsumfeld mit 5 Wochen Ferien.
Motiviertes Team: Dich erwartet ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur.
Weiterentwicklung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

HDS Romanshorn
Aleksandra Weber
Standortleitung HDS Romanshorn & Mitglied der Geschäftsleitung
Telefonnummer : +41 71 246 55 99

Sachbearbeitung Schulsekretariat 40-100%

Deine spannenden Aufgaben:

Das bringst du mit:

Das bieten wir Dir:

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