Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d) 80-100%
SAL Schule für Angewandte Linguistik - Altstetten
Mitarbeitende
ab sofort
Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS Haus der Sprachen AG und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und Filmszene.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort eine motivierte, selbstständige und dynamische Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d) 80% - 100%
Arbeitsort St.Gallen (1 x pro Woche in Zürich)
Deine Aufgaben - vielseitig und spannend:
- Kurs- und Studiengangsverwaltung: Du koordinierst gemeinsam mit unseren Abteilungsleitungen unsere vielfältigen Angebote.
- Prüfungsorganisation: Du bist verantwortlich für die Durchführung von Prüfungen in der Übersetzerschule sowie für den KDE (Kantonaler Deutschtest im Einbürgerungsverfahren) und den digitalen Grundkenntnistest.
- Kontaktperson: Du bist die erste Anlaufstelle für Interessierte, Teilnehmende, Dozierende und Abteilungsleitende.
- Verkaufsstärke: Du führst professionelle Verkaufsgespräche am Telefon und persönlich in unserem Sekretariat.
- Eventmanagement: Du organisierst unsere Diplomfeiern und spannende Anlässe wie „Zürich liest“.
- Evaluation: Du kümmerst dich um Online-Evaluationen nach Kursende und trägst zur stetigen Verbesserung unserer Angebote bei.
- Korrespondenz: Du führst die allgemeine Korrespondenz und hältst den Informationsfluss aufrecht.
Das bringst du mit - dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ergänzt durch Weiterbildung und/oder Führungserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Vernetztes Denken: Du denkst ganzheitlich, bist initiativ und agil.
- Teamplayer: Du liebst es, im Team zu arbeiten und bringst Organisationstalent mit.
- Digitale Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist ein Plus.
- Interkulturelle Offenheit: Du bist neugierig auf andere Kulturen.
Was wir dir bieten – unser Angebot:
- Verantwortung und Freiraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten.
- Abwechslung und Herausforderung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir ein zeitgemässes Arbeitsumfeld mit 5 Wochen Ferien.
- Motiviertes Team: Dich erwartet ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur.
- Weiterentwicklung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
HDS St. Gallen
Silvia Rivetti
Assistenz der Geschäftsleitung
Telefonnummer : +41 71 245 30 35
Silvia Rivetti
Assistenz der Geschäftsleitung
Telefonnummer : +41 71 245 30 35