Executive Assistant des Verwaltungsratspräsidenten (m/w/d)
Seit über 100 Jahren bewegen wir Menschen. Die Knecht Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Unternehmensgruppen in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport (Welti-Furrer), Healthcare (knechtcare) und Nutzfahrzeuge (Thomann). Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und 35 Tochtergesellschaften ist die Gruppe schweizweit tätig – im Familienbesitz und mit einer langen unternehmerischen Tradition.
Für den Verwaltungsratspräsidenten und Inhaber, Dr. Thomas Knecht, suchen wir per Jahresanfang 2027 oder früher eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit: klassisch in Haltung und Sorgfalt, souverän im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Jemanden, der mitdenkt, vorausschaut und zur festen Konstante im Umfeld der Gruppenführung wird.
Ihr Profil – Die Hospitality-DNA
Sie kommen aus der gehobenen Hotellerie (z.B. Direktionsassistenz, Front Office Management, Guest Relations oder EHL-Absolvent) und möchten Ihre Gastgeber-Leidenschaft und Ihr Organisationstalent in die strategische Privatwirtschaft einbringen. Sie schätzen geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag), ohne das dynamische, dienstleistungsorientierte Umfeld zu verlieren.
Ihre Aufgaben an der Seite des VRP:
- Strategische und organisatorische Entlastung des Verwaltungsratspräsidenten und Inhabers in allen operativen Belangen.
- Drehscheibenfunktion und professionelles Stakeholder-Management zwischen den verschiedenen Konzerngesellschaften.
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen.
- Koordination von komplexem Travel-Management, Terminplanungen und exklusiven Kunden-Events.
- Führen von anspruchsvoller Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und teilweise Englisch
Was Sie mitbringen
- Eine Ausbildung in der Spitzenhotellerie (z.B. Hotelfachschule, HF/FH) oder eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis.
- Absolute Diskretion, Loyalität und ein exzellentes, stilsicheres Auftreten.
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen vorausschauend zu agieren und den Überblick zu behalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte digitale Affinität.
Was wir bieten:
Eine absolute Schlüsselposition mit grossem Handlungsspielraum direkt an der Führungsspitze einer gesunden, vielseitigen Firmengruppe. Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Büros in der Region Brugg/Windisch und die Vorteile geregelter Corporate-Arbeitszeiten.
Kontakt
Chief HR Officer Knecht Gruppe
Knecht Management
Telefon: +41 56 461 66 54