Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat

Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir beschäftigen 270 Mitarbeitende, welche sich auf den Weg in die Industriewelt 4.0 begeben. Unsere familiäre KMU-Kultur mit den Unternehmenswerten Begeisterung, Agilität, Respekt und Leistung, leiten uns dabei in unserem täglichen Wirken und Handeln.

Zur Komplettierung unseres VR-Office Management Team suchen wir dich als Verwaltungsrats Assistenz 80% (m/w/d)

Deine Rolle: Du bist am Puls des Geschehens, wenn es um die strategische Weiterentwicklung der Schweizer Salinen geht. Und zwar als Scharnier zwischen unseren Verwaltungsräten aus den Kantonen der ganzen Schweiz, dem Sekretär des Verwaltungsrats sowie dem CEO der Schweizer Salinen. In dieser spannenden Drehscheiben-Rolle unterstützt du den Verwaltungsratssekretär in der Organisation und Führung des Verwaltungsratssekretariats. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat.

• Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie Betreuung von Besucherinnen des Verwaltungsrates
• Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz, führen von Sitzungsprotokollen sowie der damit zusammenhängenden organisatorischen Aufgaben, wie Hospitality Buchungen (Tagungen, Workshops, Sitzungen)
• Unterstützung Verwaltungsratssekretär in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Stellvertretung der Assistentin des CEO
• Aufbereitung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen sowie Terminkoordination und Organisation von Sitzungsräumen mittels Jahresagenda
• Recherchieren, Vorbereiten und Erstellen von Vorträgen und Präsentationen für den Verwaltungsrat und/oder die Geschäftsleitung
• Führen von kleineren Projekten, z.B. Organisation von Studienreisen, Aufbau eines Archivs etc.

• Eine grosse Portion Lust und Energie die administrativen und organisatorischen Belange des VR-Sekretariats zu lenken und zu steuern
• Du kannst auf ausgewiesene, langjährige berufliche Erfahrungen aus der Rolle eines Verbands-, GL- oder VR-Sekretariats zurückgreifen
• Du bist ein Organisations- und Improvisationstalent, das sich von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
• Du bringst eine Hohe Dienstleistungsorientierung mit bist dir nicht zu schade, auch mal spontan anderen unter die Arme zu greifen
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Interessen und Fragestellungen integrierend umzugehen und vernetzt zu denken
• Deine sprachlichen Fähigkeiten, sich auf Französisch (in Wort und Schrift) gut zu verständigen, zeichnen dich aus

• Ein kleines, aber feines VR-/GL-Sekretariats-Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Attraktive Aufgabenfelder im Rahmen des VR-Jahreskalenders
• Eine familiäre, unkomplizierte Unternehmenskultur, die motiviert und begeistert
• Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits
• Ein attraktives Lohnpaket mit einer Top-Pensionskasse

Hast du richtig Lust darauf, in einer lebhaften Umgebung ein wichtiges Puzzleteil zu sein, dann nichts wie los und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich.  

Schweizer Salinen AG
Alexander Beck
Senior Recruiter
Telefonnummer:  +41 79 290 51 25