Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in Kaufmann/Kauffrau für Empfang 60-100 %.

Sie sind Berufsmaturand:in, Absolvent:in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten Ihre bisherigen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich und suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Das bringen Sie mit:

Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und idealerweise eine abgeschlossene Grundausbildung, Handelsschule oder einen vergleichbaren Abschluss; auch Schulabgänger/innen (Sek A) sind willkommen
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Freuen Sie sich auf:

Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen/-kolleginnen in einem professionellen Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln und einen vielseitigen Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule zu erhalten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung usw.)
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Kontakt

Dunja Schmid
Leitung CEO-Office
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 307 38 61

Praktikant:in Kaufmann/Kauffrau für Empfang 60-100%

Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:

Das bringen Sie mit:

Freuen Sie sich auf:

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