Sekretariatsleiter/-in 100%
Die Kantonsschule Rychenberg Winterthur ist ein Langgymnasium mit den Profilen neue und alte Sprachen sowie dem Profil PPP, einem zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch-Englisch und einer Fachmittelschule. Mit rund 1250 Schülerinnen und Schülern sowie 170 Lehrpersonen zählt unsere Schule zu den grossen Schulen im Kanton Zürich.
Im Rahmen der personellen Stärkung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Sekretariatsleiter/-in 100%
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion führen und koordinieren Sie das Sekretariat unserer Schule. Sie sind aktiv im Tages- und Projektgeschäft eingebunden, stellen die professionelle Unterstützung des Rektorats sowie der Schüler- und Lehrerschaft sicher und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. Zudem sind Sie verantwortlich für die administrativen Prozesse im Sekretariat und wirken bei deren Weiterentwicklung, Dokumentation und Digitalisierung federführend mit. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist und betreuen verschiedene Spezialbereiche innerhalb der Schulorganisation.
Ihr Profil:
Für diese zentrale Drehscheibenfunktion bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis mit. Idealerweise haben Sie die Weiterbildung zur Schulverwaltungsleiterin / zum Schulverwaltungsleiter (SIB/VPZS) abgeschlossen oder verfügen über fundierte Kenntnisse im administrativen Bildungsbereich. Sie haben Erfahrung in der Personalführung, arbeiten eigenverantwortlich und systematisch und bringen Begeisterungsfähigkeit sowie Innovationsgeist mit. Sehr gute IT-Kenntnisse – insbesondere im Umgang mit Schulverwaltungssoftware – sowie ein ausgeprägtes Organisationsflair und Teamfähigkeit sind für die Ausübung dieser Position unerlässlich.
Sie führen ein eingespieltes Sekretariatsteam mit drei Mitarbeiterinnen. Die Anstellung erfolgt gemäss den Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Homepage www.krw.ch. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen unsere Adjunktin, Sabina Peter (sabina.peter@krw.ch oder Telefon 052 244 04 12) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie an dieser nicht alltäglichen Aufgabe im lebhaften Umfeld von Jugendlichen, engagierten Lehrpersonen und Verwaltungspersonal interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Kontakt
Sabina Peter
Adjunktin
Telefonnummer : +41 52 244 04 12