Personal Assistant & Support Teilprojekte 80-100%
Die Miteinander AG betreibt Gastronomie auf vielen Ebenen. Immer in Bewegung und auf der Suche nach dem bestmöglichen Erlebnis für unsere Gäste betreiben wir unter anderem Restaurants wie den Gartenhof, Frau Gerolds Garten und die OOKI-Betriebe und veranstalten Events wie z.B. das Festival Rundfunk.fm oder den Sternenmarkt in Bern.
Ab September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit als Personal Assistant & Support Teilprojekte in einem 80- 100% Pensum. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen Alltag und arbeitest gleichzeitig aktiv an der Begleitung und Umsetzung neuer und bestehender Projekte mit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und allenfalls Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Administrative Unterstützung und Korrespondenz
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner: innen
- Projektleitung und Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung neuer Projekte
- Betreuung der Geschäftsleiter:innen bei bestehenden Projekten
- Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen und Timelines
- Erstellung von Auswertungen, Recherchen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Du möchtest deinen Aufgabenbereich aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Qualifikationen
- Grundlegendes Verständnis von HR-, Personal- und administrativen Finanzprozessen
- Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und hoher Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung in der Gastronomie
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit klassischen Büro- und Assistenzaufgaben
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Koordination und Office Management
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
Wir bieten Dir
- Flexibles und selbständiges Arbeiten im Office und im Homeoffice
- 5 Wochen Urlaub plus 2 zusätzliche Tage (Dein Geburtstag & unser Gründungstag)
- Finanzielle Unterstützung für deine berufliche Weiterbildung
- Attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnerbetrieben
- Regelmässige Teamevents mit Spassfaktor
- Einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen von Zürich direkt beim Hauptbahnhof, mit einladender Dachterrasse
- Grosszügige Beteiligung an deinem Fitness Abo
Wir danken für dein Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen prüfen und keine Bewerbungen von Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen berücksichtigen.
Kontakt
HR Service Desk
Miteinander AG