Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80-100%
Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 80 - 100 %.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rechnungswesen und agieren als versierte Allrounder:in in der Buchhaltung. Im Bereich Mahn- und Inkassowesen stehen Sie in direktem Kontakt mit unseren Kund:innen, finden gemeinsam tragfähige Lösungen und überzeugen dabei durch Ihre Beharrlichkeit. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen professionellen Umgang mit unseren Kund:innen sicher und tragen gleichzeitig zu stabilen und effizienten Finanzprozessen bei.
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben
- Mahn- und Inkassoprozess
- Durchführung periodischer Mahnläufe
- Erstellung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
- Abklärung nicht zuweisbarer Debitorenzahlungen und Zahlungsdifferenzen
- Durchführung von Inkassomassnahmen
- Zahlungsverkehr
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgänge
- Abstimmung der Bankkonten
- Kreditorenbuchhaltung
- Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
- Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
- Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU
- Versierter Umgang mit modernen ERP-Systemen (Abacus, SAP, Microsoft Dynamics) zwingend
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken
Freuen Sie sich auf
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung.
Kontakt
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 28
Vorgesetzte Person
Leiter Human Resources
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 78