Sachbearbeiter/in Administration 40-60%
Sinnstiftend, lebendig und voller Herzblut – dein neuer Arbeitsplatz bei der Nummer 1 der Ostschweiz.
Die gemeinnützige Genossenschaft Alterszentrum Kreuzlingen bietet an ihren beiden Standorten Kreuzlingen und Bottighofen ein echtes Zuhause für 330 lebenserfahrene Menschen.
Mehr als 350 Mitarbeitende ziehen dafür voller Leidenschaft gemeinsam an einem Strang.
Als führendes Alterszentrum der Ostschweiz und wichtiger Ausbildungsbetrieb in der Region bieten wir unseren Bewohner verschiedene Wohnformen sowie professionelle Dienstleistungen an und setzen moderne Pflege- und Betreuungskonzepte um. Dabei lassen wir uns leiten von den Grundsätzen der familienzentrierten Pflege und der Palliative Care. Unseren Bewohnern die bestmögliche Lebensqualität zu ermöglichen - das ist unser tägliches Ziel.
Wir bieten dir einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Tiefgang, sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Verbinde glänzende Aussichten für deine Karriere mit hoher Lebensqualität am Bodensee und werde Teil unserer Crew!
Deine neue Herausforderung
- Bearbeitung und Koordination vielseitiger administrativer Prozesse im Bewohner- und Pensionärswesen
- Verwaltung und Vergabe der Wohnungen und Parkplätze an den Standorten Kreuzlingen und Bottighofen inklusive Interessenten- und Wartelisten
- Durchführung und Koordination von Kundenmutationen, Vertragswesen, Bestätigungen sowie weiteren administrativen Abklärungen
- Sicherstellung einer korrekten Stammdatenpflege
- Aktualisierung der Dokumentation notwendiger Arbeitsschritte
- Koordination komplexer administrativer Abläufe im Zusammenhang mit Bewohnerdokumentationen, ärztlichen Verordnungen
- aktive Mitwirkung bei Verbesserungs- und Veränderungsprozessen und Übernahme von Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten
- Mitarbeit am Empfang mit wenigen Wochenendvertretungen
Unser Wunschprofil
- Kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten gegenüber Bewohnenden, Angehörigen, Pensionären und weiteren Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Verständnis des heimischen Dialekts
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem vielseitigen Umfeld den Überblick zu behalten
Dein Gewinn
- Ein Team, das dich trägt. Zusammenhalt, Wertschätzung und ein offenes Miteinander gehören bei uns zum Alltag
- Raum für deine Entwicklung. Wir fördern deine Stärken und begleiten dich auf deinem beruflichen Weg
- Mehr Flexibilität für Dein Leben. Moderne Arbeitszeitmodelle und faire Anstellungsbedingungen
- Benefits, die Freude machen. Von vergünstigter Verpflegung bis zu attraktiven Angeboten
Neugierig? Für nähere Informationen zur Stelle steht dir gern Alexander Salzmann, Bereichsleiter Finanzen und Administration und Mitglied der Geschäftsleitung, unter Telefon +41 71 350 60 30 gerne zur Verfügung. Für zusätzliche Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen hilft dir gern Maren Poggensee, Personalfachfrau, unter Telefon +41 71 350 60 38 weiter. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Für diese Vakanz können wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Kontaktperson HR
Personalfachfrau
Genossenschaft Alterszentrum Kreuzlingen
Telefon: +41 71 350 60 38
Vorgesetzte Person
Bereichsleiter Finanzen und Administration und Mitglied der Geschäftsleitung
Genossenschaft Alterszentrum Kreuzlingen
Telefon: +41 71 350 60 30