Sachbearbeiterin Empfang & Administration 90-100%
Seniorenzentrum Schönthal - Füllinsdorf
Mitarbeitende
nach Vereinbarung
Bei uns lässt sich gut leben, wohnen … und arbeiten! Verkehrstechnisch sind wir sehr gut gelegen und mit allen Verkehrsmitteln einfach erreichbar. Wir umsorgen im wohnlich gestalteten Pflegeheim 95 Bewohnende, bieten 29 Mietwohnungen mit Serviceleistungen und Sicherheit für ältere Menschen an und bewirten gerne Gäste im öffentlichen Tagesrestaurant «le pavillon».
Das machst du bei uns
- Du betreust den Empfang sowie die Telefon- und E-Mail-Zentrale und bist eine zentrale Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige, Interessierte und externe Partner.
- Du führst die Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten, Mutationen und Austritten bis zur vollständigen Dossierführung.
- Du koordinierst im Belegungsmanagement Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen, Unterlagen und Eintrittsplanungen und stellst aktuelle Belegungsübersichten sowie verbindliche interne Absprachen sicher.
- Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.
- Du erstellst Serienbriefe und Informationsschreiben, pflegst Inhalte auf unserer Website und gestaltest Eventflyer sowie weitere einfache Kommunikationsmittel im Schönthal-Auftritt.
- Du begleitest unsere KV-Lernenden im Arbeitsalltag, erteilst klare Aufträge, kontrollierst die Ergebnisse und unterstützt ihre fachliche Entwicklung.
- Du planst deine Aufgaben vorausschauend, behältst Fristen im Blick, kommunizierst Abweichungen frühzeitig und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer administrativen und digitalen Prozesse ein.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Administration sowie praktische Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, im Belegungsmanagement oder in der Betreuung von Lernenden ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und Fristen
- Geduldiger, wertschätzender und professioneller Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Lernenden
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie ein gutes Gespür für Text und Gestaltung; Websitepflege, Canva- und Lobos-Kenntnisse sind ein Plus
Das erwartet dich im SZ Schönthal
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, das neu in der Administration angesiedelte Belegungsmanagement aktiv mitaufzubauen
- Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einführung
- Zeitgemässe Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
Kontakt
Laura Traoré
Leiterin Administration
Seniorenzentrum Schönthal
Telefon: +41 61 905 15 00
Leiterin Administration
Seniorenzentrum Schönthal
Telefon: +41 61 905 15 00