Fachspezialist:in HR/P&C Administration 100%
EgoKiefer AG - Diepoldsau
Mitarbeitende nach Vereinbarung

EgoKiefer ist die Nr. 1 für Fenster und Türen. Die umfassende Produktpalette, die persönliche Beratung vor Ort sowie die professionelle Projektabwicklung zeichnen uns seit über 90 Jahren aus. Mit unseren 9 Vertriebsstandorten, unserem FensterTürenService und über 350 Fachbetriebspartnern sind wir immer in Ihrer Nähe – und garantieren einfach komfortable Lösungen von A-Z.

Deine Aufgaben
  • Mit deinen Teamkolleg:innen verantwortest du den gesamten administrativen HR Prozess (z.B. Zeugnisse, Rekrutierung, Zeitwirtschaft inkl. Monatsabschluss)
  • Im Team bearbeitest du den Employee Life Cycle auf SAP. Hier arbeitest du eng mit unserem externen Payroll-Provider HR Campus zusammen 
  • Du verarbeitest die krankheits- und unfallbedingten Absenzen auf UKA Solutions
  • Du pflegst und bearbeitest unser Zeiterfassungstool Fiori (Admin-Rolle)
  • Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in ersten Fragestellungen rund um HR Lifecycle Themen 
  • Du arbeitest mit unterschiedlichen externen Stakeholdern (z.B. Sozialversicherungen) zusammen. 
  • Du erstellst monatliche Reportings z.Hd. interner Stakeholder
  • Du findest Freude daran, in kleiner HR Projekten aktiv unsere P&C Abteilung weiterzuentwickeln
Du passt in unser Team, wenn du
  • Eine kaufmännische Grundausbildung mitbringst 
  • Eine Weiterbildung zur Personalassistentin/zum Personalassistenten oder ähnliches besitzt
  • Mit deiner Erfahrung in der Personaladministration überzeugst 
  • Freude an einem viersprachigen Unternehmen hast. Du bringst stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und idealerweise Französischkenntnisse mit 
  • Erfahrungen mit modernen HR-Tools und -Methoden mitbringst, die zur Effizienzsteigerung im Personalwesen beitragen. Insbesondere überzeugst du durch fundierte SAP und MS Office Kenntnisse
  • Bereits mit UKA Solutions gearbeitet hast
  • Unsere Linie durch deine kommunikativen und empathischen Fähigkeiten begeisterst
  • Ein kollegiales Umfeld schätzt, dass auf eigenverantwortliches Arbeiten setzt und auch in hektischen Zeiten den Humor behält 
  • Unsere Teamzusammenarbeit förderst, indem du strukturiert und gerne genau arbeitest
Kontakt

EgoKiefer AG
Sandra Dünnenberger
People & Culture Manager Schweiz
Telefonnummer +41 71 757 33 33