HR Spezialist*in (Fokus Löhne & Sozialversicherungen) 80%
«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»
Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.
Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.
Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!
Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?
- Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe, Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst Jahresendarbeiten durch
- Du bist verantwortlich für die gesamte Administration im Bereich der Sozialversicherungen
- Du betreust unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und führst die Jahresendarbeiten durch
- Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen
- Du unterstützt die HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc.
- Du wirkst aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten
Welches Profil bringst du mit?
Wir wünschen uns eine pragmatische, hands-on Persönlichkeit mit viel Motivation, Drive und Freude daran, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln. Gleichzeitig arbeitest du sehr sorgfältig und verantwortungsbewusst - denn du weisst, dass es in der Lohnbuchhaltung auf jedes Detail ankommt. Zwischen Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du spielerisch und weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem wünschen wir uns jemanden, der in hektischen Situationen ruhig, gelassen und lösungsorientiert bleibt sowie als Teamplayer*in agiert und Spass am Job hat.
Fachlich bringst du idealerweise Folgendes mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Löhne, Sozialversicherungen oder als HR-Fachfrau/-mann
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Vertiefte Kenntnisse in Abacus
- Erfahrung mit L-GAV von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und grosse Affinität für digitale Tools
- Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich), Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus
Und falls du nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt bist, Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in Themen einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen wir uns ebenfalls sehr auf deine Bewerbung.
Darauf kannst du dich freuen!
Wir bieten dir eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen und sich schnell entwickelnden Non-Profit-Organisation am Standort Zürich. Bei uns kannst du etwas bewegen, denn du übernimmst für deinen Bereich die Verantwortung und hast viel Handlungsspielraum. Zudem hast du hochmotivierte Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen.
Zudem haben wir noch weitere Benefits:
- 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität
- Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
- 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden können
- 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung!
Hinweis: Aufgrund der Feiertage werden die Bewerbungen ab dem 5. Januar 2026 gesichtet.
Kontakt
Spezialist HR
Stiftung Pro Juventute
Telefon: +41 44 256 77 17