Assistent*in der Geschäftsleitung 80%
«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»
Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.
Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.
Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team!
Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?
- Du unterstützt unsere Direktorin und den Stiftungsrat in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B., Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D/F, Organisation von Events und Gästebetreuung
- Du koordinierst und organisierst Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung
- Du übernimmst Koordinations- und Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie Aussen, z.B. zum freiwilligen Rechtsdienst, für die Kostenstelle der Direktion (Budgetkontrolle) oder die zweiwöchentlichen Mitarbeiter-Infomeetings
Welches Profil bringst du mit?
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion
- Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit
- Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Darauf kannst du dich freuen!
- Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit leistet - direkt oder indirekt - einen positiven Beitrag zum Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz.
- Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt
- 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität
- Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr
- 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden können
- 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung!
Kontakt
Spezialist HR
Stiftung Pro Juventute
Telefon: +41 44 256 77 17