Betriebsassistenz 80-100%
REMISE ROSA – Ein Ort zum Verweilen! Im Zürcher Kreis 4 blüht ein neuer Stadtgarten. Die Remise Rosa verbindet Natur, Architektur und Kultur zu einem Nest, das sich stetig wandelt. Es ist ein Treffpunkt im Grünen. Ob für einen Moment der Ruhe oder den Austausch bei Kulinarik: Hier darf man sich treiben lassen. Wir haben Platz für Ideen. Biergarten, Kantine fürs Quartier und ein kleiner Kurzurlaub mitten in der Stadt. Eine Sonnenterrasse, ein Nutzgarten und viel Platz für Austausch und Zusammensein. Temporär, grosszügig und offen für alle – Sommer wie Winter, Tag und Nacht.
Dafür suchen wir ab sofort eine Person als Betriebsassistenz (80-100%), die mit uns gemeinsam den nächsten Schritt geht und diesen neuen Ort prägt.
Deine Aufgaben
Finanzmanagement & Administration
- Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Ablage, Telefon, Mail)
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie Betreuung von Telefon und E-Mail
- Erfassung und Kontrolle von Umsätzen inkl. Fehleranalyse
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Prüfung
- Prüfung und Freigabe von Zahlungsläufen
- Führung des Kassabuchs inkl. Abstimmungen, Bargeldmanagement und Ausgabenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Reportings sowie Kontrolle von Gutschriften und Rückerstattungen
- Verwaltung von Trinkgeldern, Weiterverrechnungen und Abgrenzungen
- Pflege von Inventarlisten
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Verwaltung und Anpassung von Abonnements
- Pflege der AGB (saisonal)
- Organisation von Archiv und Datenablage (z. B. Dropbox)
- Unterstützung bei Sponsoring- Abrechnungen
- Verwaltung der Gutscheine (Gutscheinbestellungen bearbeiten und versenden)
- Erstellung von Ablaufplänen und enge Abstimmung mit dem operativen Team
- Unterstützung bei Marketingmassnahmen (z. B. Google Posts)
Personalwesen
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
- Rekrutierung und Bewerbermanagement
- Vorbereitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Durchführung von Austrittsgesprächen
- Kontrolle von Arbeitszeiten und Pflege von Lohndaten
- Einholen und Verwalten von Arztzeugnissen
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
Zusätzliche Aufgaben
- Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und Eventleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Bereichen
- Koordination zwischen operativem Betrieb und Administration
Deine Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration, idealerweise nahe der Geschäftsleitung
- Du passt gut in ein dynamisches und junges Team
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox etc.)
- Gastronomieerfahrung von Vorteil
- Organisations- und Improvisationstalent
- Offene, kommunikative, ehrliche und direkte Art
- Zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Dir
- Die Gelegenheit, unser neustes Projekt mitzugestalten
- Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
- 50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
- Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
- Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
- Viele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst
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