Die GLATZ AG mit Sitz in Frauenfeld ist ein weltweit tätiges Schweizer Familienunternehmen mit 125- jähriger Tradition in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Sonnenschirmen. Wir stehen für attraktives Design, Individualität, Funktionalität, Qualität und massgeschneiderte Beschattungskonzepte. Mit diesem Fokus konnte sich GLATZ über vier Generationen zum Branchenführer im Premium-Segment der Privat- und Objektkunden Europas etablieren.

Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2025 (oder nach Vereinbarung) eine vertrauenswürdige und souveräne Assistenz für den Verwaltungsrat.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden
Sie verantworten die Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden
Darüber hinaus verantworten Sie die Erstellung und den Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehörigen Unterlagen
Dies beinhaltet auch die Protokollführung während der Verwaltungsratssitzungen sowie die sorgfältige Nachbearbeitung (inkl. Übersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle
Sie unterstützen den Verwaltungsrat in allen übrigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Die Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie die Verwaltung und Aktualisierung dieser, gehören ebenso zu den Verantwortlichkeiten dieser Stelle wie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen

Ihr Profil

Um diese Stelle ideal auszufüllen, verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen (bestenfalls in einem KMU), sowie über fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination
Sie verfügen über eine hohe Kompetenz in der Protokollführung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen
Darüber hinaus bringen Sie zwingend eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch mit, genauso wie sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Zudem wünschen wir uns eine sorgfältige sowie überaus diskrete Arbeitsweise und eine ausgeprägte serviceorientierte Denkweise
Diese Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant)

Wir bieten

Ein anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen

Diese Position steht auch selbstständigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, die sie im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit ausüben möchten.

Kontakt

Glatz AG
Sandra Rachmühl
HR Manager
Telefonnummer : +41 52 723 66 22

Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10%

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