Welti-Furrer wurde vor über 180 Jahren in der Stadt Zürich gegründet. Heute steht Welti-Furrer mit über 500 Mitarbeitenden und einem Fuhrpark mit über 100 Fahrzeugen für Dienstleistungen wie Bau- und Speziallogistik, Modul- und Containerbaulösungen, Pneukran- und Schwertransporte, internationale und nationale Umzüge, Lagerlogistik, sowie Kunsttransporte und -lagerung.

Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.

Für unseren Standort Dielsdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR-Allrounder / Assistenz GL (m/w/d) 80-100%

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Drehscheibenfunktion kombinieren Sie klassisches Personalwesen mit anspruchsvoller Assistenzarbeit:

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive administrative Entlastung der GL sowie Mitarbeit bei strategischen und operativen Sonderprojekten.
HR-Administration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt), Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Vereinbarungen sowie Führung der Personaldossiers.
Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kader und externe Partner bei administrativen Fragestellungen.
Payroll & Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Stunden- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Lohnläufe in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro der Gruppe.
Recruiting & Support: Koordination im Rekrutierungsprozess und Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft.
Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Abläufe.

Ihr Profil

Hintergrund: Kaufmännische Grundbildung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/-in.
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Doppelfunktion (HR oder Assistenz).
Arbeitsweise: Sie arbeiten exakt, sind belastbar und zeichnen sich durch eine hohe Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus.
IT-Skills: Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein wesentlicher Vorteil.
Sprachen: Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)

Unser Angebot

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in die Unternehmensführung.
Moderner Arbeitsplatz in Dielsdorf (Bahnhofsnähe) mit Parkmöglichkeiten.
Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Option.
Attraktive Benefits innerhalb der Knecht-Gruppe (z.B. Eurobus, Knecht Reisen).
Ein dynamisches Umfeld in einem hellen, grosszügigen Büro.

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Melanie Schellenberg
Leiterin Personal
Welti-Furrer AG
Telefon: +41 44 444 12 56