Verwaltungsmitarbeiter/in Sekretariat 70-80%
Die Berufsmaturitätsschule Winterthur führt die Bildungsgänge der BM 1 und 2 in den Ausrichtungen «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gesundheit und Soziales». Die rund 1400 Lernenden werden von über 90 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung, bestehend aus sechs Mitarbeiterinnen, ist eine zentrale Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen und trägt einen wichtigen Anteil zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten und täglich mit jungen Menschen in Kontakt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung ist folgende Stelle neu zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat (70 – 80%)
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, darunter:
- Organisation und Durchführung der Vormaturitäts- und Berufsmaturitätsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Bearbeitung von Semester- und Abschlussnoten
- Bearbeitung verschiedener Gesuche, Dispensationen und Nachteilsausgleiche
- Erstellung von Semesterzeugnissen und Berufsmaturitätsdiplomen
- Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon-, Schalter- und Postdienst
- Verarbeitung diverser Korrespondenz
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung diverser Schulanlässe
Zur Ergänzung des Sekretariatsteams freuen wir uns auf eine selbständige, pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Person. Sie nehmen des Weiteren mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit an einer Schule
- fundierte IT-Anwenderkenntnisse Office 365, insbesondere Excel, Word, Kenntnisse der Prüfungssoftware «Examina» sind von Vorteil
- genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeit an den Schuljahresrhythmus
Wir bieten
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ihr Arbeitsort befindet sich im Zentrum von Winterthur und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (wenige Gehminuten vom Bahnhof Winterthur entfernt).
- Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 25. September 2024.
Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Für Auskünfte steht Frau Debora Zanon, Adjunktin, Telefon 052 267 87 84 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Human Resources
(HR)
Telefonnummer : +41 52 267 87 81