Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 40-60%
ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides - Effretikon
Mitarbeitende nach Vereinbarung
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Wer wir sind?

Die ADVANIS AG mit Sitz in Effretikon ist seit 1997 ein unabhängiges Schweizer Beratungsunternehmen für Kundenmanagement und CRM-Lösungen. Zum Kundenkreis von ADVANIS zählen vor allem schweizerische Unternehmen aller Branchen und Grössenordnungen.

Wichtiges auf einen Blick

Als Backoffice Assistenz hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und übernimmst ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben:  

  • Selbständige Debitoren- und Kreditorenverarbeitung 
  • Sicherstellung des internen Controllings und Erstellen von Reportings für die GL 
  • Mitarbeiten in der Personaladministration und dem Recruiting 
  • Unterstützen des Einkaufs und Verkauf-Innendienst 
  • Sicherstellung einer funktionierenden Büro-Infrastruktur 
  • Interner 1st Level-IT-Support und Administration von Backoffice-Tools 
  • Organisieren von internen und externen Anlässen 
  • Erledigen der allgemeinen Büroadministration 
Was du mitbringen solltest?
  • Du bist zwischen 25- und 45-jährig, teamfähig, innovativ, zuverlässig, selbständig und hast gute organisatorische Fähigkeiten.  
  • Du hast umfassende Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und verfügst idealerweise auch bereits über Kenntnisse aus der IT- und/oder der Unternehmensberatung.  
  • Deine Microsoft-Office Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut.  
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung. 
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch  
Was du erwarten kannst?
  • Gestalte die Zukunft mit! Bei uns hast du die einzigartige Gelegenheit, neue Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten und deine Spuren in der Welt der Innovation zu hinterlassen.
  • Freiheit trifft Verantwortung: Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Arbeitskultur, die auf höchste Selbständigkeit und Eigenverantwortung setzt. Du kannst deine Ideen einbringen und sie selbstständig in die Tat umsetzen.
  • Hierarchien sind so gestern: Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine flache Hierarchie aus, die kurze Entscheidungswege ermöglicht. Das bedeutet für dich mehr Raum für Kreativität, Flexibilität und effizientes Arbeiten.
  • Immer jung und agil: Wir sind stolz darauf, ein agiles Unternehmen zu sein, das von einem unkomplizierten und kooperativen Miteinander geprägt ist. Der Spirit, der uns antreibt, hält uns jung und motiviert – gemeinsam schaffen wir Grosses!
  • Arbeitsfreude und Wohlfühlatmosphäre: Bei uns erwarten dich nicht nur begeisternde Anstellungsbedingungen, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen, die deinen Arbeitsalltag verschönern und dir ein Gefühl von Wertschätzung vermitteln.
  • Flexibilität ist Trumpf: Geniesse die Vorzüge des Home Office und gestalte deine Arbeitszeit flexibel nach deinen Bedürfnissen. Wir wissen, dass ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit wichtig ist und unterstützen dich dabei, beides optimal zu vereinen.
  • Bezüglich Zeiteinteilung des von uns bevorzugten 60%-Pensums besteht eine gewisse Flexibilität. 
Kontakt

ADVANIS AG - Swiss CRM-Guides
Thomas Völkle
Partner
Telefonnummer+41 52 355 35 35