Fachperson Fakturierung & Studierendenadministration (m/w/d) 80%
Kalaidos Fachhochschule AG - Zürich
Mitarbeitende
Januar 2026
Wir suchen im Prorektorat Lehre per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Fachperson Fakturierung & Studierendenadministration 80 % (m/w/d).
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
- Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Fakturierung unter Einhaltung interner Vorschriften
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Rechnungsstellungsprozesses, Vertretung in den Gremien und Qualitätssicherung.
- Bearbeitung von Beschwerden und Kulanzfällen mit Fokus auf nachhaltige Lösungen
- Ansprechperson für Studierende bei administrativen und koordinativen Fragestellungen
- Regelmässiger Informationsaustausch und aktive Koordination mit relevanten Schnittstellen
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Profil E) oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und überzeugende Kommunikation
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Anforderungen
- Initiative und Gestaltungswille in dynamischen Arbeitsumgebungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf:
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (2 Tage/Woche) sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dejana Hüssy unter [email protected] oder Thomas Häusler +41 44 200 19 78 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Kalaidos Fachhochschule AG
Dejana Hüssy
Co-Teamleiterin Studienbetreuung
Telefonnummer : +41 44 200 19 35
Dejana Hüssy
Co-Teamleiterin Studienbetreuung
Telefonnummer : +41 44 200 19 35