Sachbearbeiter Vertrieb & Disposition (m/w/d) 50%
Opterra Wössingen GmbH - Walzbachtal
Mitarbeitende
Februar 2026
OPTERRA ist ein Tochterunternehmen des weltweit agierenden CRH-Konzerns und gehört zu den führenden Zementherstellern Deutschlands.
In unserem Werk in Wössingen bei Karlsruhe produzieren wir Zemente für höchste technische Anforderungen. Höchste Produktqualität bei größtmöglicher Effizienz und Nachhaltigkeit in der Herstellung – das ist der Anspruch der ca. 130 Kollegen des Werkes.
An der Schnittstelle zwischen Kunden, Distribution und Disposition suchen wir Sie!
Aufgaben
- Entgegennahme der Kundenaufträge per Telefon, Mail oder Fax, Erfassung in LOGIQ und Weiterleitung der Aufträge an die hinterlegten Spediteure
- Terminklärung bei dringenden Aufträgen mit Spediteuren und Kunden
- Administration der Aufträge bei Stornos / Änderungen / Verschiebungen
- Taktung der Anlieferungen bei Baustellen / Projekten und falls notwendig Baustellenbesichtigungen
- Führung von Gesprächen mit den Fahrern zur Einholung von Informationen zu Kunden und Marktsituation, sowie Weiterleitung an den Vertrieb
- Unterstützung der Fahrer bei An- und Abmeldung, sowie Administration der Karten
- Auftragsakquise durch regelmäßige Kundentelefonie
- Erstellung und Versand des wöchentlichen Vertriebsforecasts
- Werksinterne Disposition der Inbound Materialien (Zuweisung Abladestelle etc.)
- Wareneingangsbuchungen der Inbound Materialien in SAP
- Abwicklung von Schäden, Reklamationen durch Falschabkippen etc.
- Aufbereitung und Versand der wöchentlichen Materialdisposition
- Kontrolle der Fahrer auf PSA, Online Check etc.
- Anmeldeprozess für Besucher und Fremdfirmen
- Betrieb der Opterra internen Telefonzentrale
- Kontrolle des Parkplatzes und der Sanitäranlagen auf Sauberkeit, Einhaltung der Regeln
- Unterstützung von Vertrieb und Anwendungsberatung durch z.B. Zusendung Datenblätter, Erstellung ProForma Rechnungen, Kommunikation Dieseländerung etc.
- Unterstützung bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses
Voraussetzungen
- Ausbildung zum Speditionskaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Besuchern. Freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, das Unternehmen nach außen hin zu vertreten.
- Erfahrung im Umgang mit Logistik und Transportwesen, deren Prozessen und Arbeitskultur
- Sicherer und konstruktiver Umgang mit kurzfristige auftretenden Stresssituationen
- Solide Fähigkeiten im Arbeiten mit Windows, SAP und Dispositionssoftware(s)
- Organisationstalent und die Fähigkeit -wenn nötig- erfolgreich zu improvisieren
Wir bieten
- Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsumfeld, eine "Du"-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- 37,5 h Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Jahressonderzahlungen sowie Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung.
- Fortbildung, Trainings und Weiterentwicklung in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
- Nebenleistungen, die sich für Sie auszahlen: u. a. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Veranstaltungen & Shopping und Gesundheitsmanagement mit schnellerem Zugang zu medizinischer Versorgung für Sie und Ihre Familie.
- Verpflegung zum Mitarbeiterpreis sowie kostenloses Obst und Heißgetränke.
- Betriebssport-Angebote und Teamveranstaltungen: z. B. Feierabend-Fußball oder Rückenfitness.
- Professionelles Arbeiten im familiären Umfeld als Teil eines internationalen Konzerns.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei uns Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Kontakt
Justine Drauz
Rekruterin
Opterra Wössingen GmbH
Rekruterin
Opterra Wössingen GmbH