Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär Psychiatrie 80-100%
In der Psychiatrie behandeln wir Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die in einer akuten seelischen Krise sind und deren psychische Erkrankung einen stationären Aufenthalt erforderlich macht.
In unserer Tagesklinik begleiten wir Menschen, die ein stützendes psychiatrisch-psychotherapeutisches Angebot im Alltag benötigen, mit ambulanten Einzel- und Gruppentherapien.
Das Angebot der Psychotherapie steht, unabhängig von der Diagnose, allen Patientinnen und Patienten aller Abteilungen des Spitals offen und kann auch im ambulanten Rahmen stattfinden. Die Psychotherapie bietet Unterstützung und Begleitung in der Krankheitsverarbeitung, bei seelischen Belastungen und psychischen Erkrankungen.
Ihre Aufgaben
- Vielseitige Schlüsselfunktion in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Chefärztin, der Leitenden Ärzte & Oberärzte sowie für die Organisation von Sitzungen und Symposien
- Re-Organisation und Optimierung der Ärztesekretariate mit Entlastung des interdisziplinären Teams
- Mitgestaltung und Optimierung der Prozessabläufe in der interprofessionellen Zusammenarbeit
- Koordination von Bewerbungsprozessen sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Aktive Mitgestaltung des interdisziplinären Triage Systems
- Planung der Assistenzärztinnen / Assistenzärzte (Stellenantritt bis hin zum Stellenaustritt)
- Verwaltung des elektronischen Personaleinsatzplans
- Supervision und aktive Unterstützung des Arztsekretariats mit Schreiben von diversen Berichten ab Diktat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (vorzugsweise bereits Erfahrung in der Psychiatrie)
- Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Unsere Kultur – Ihre Benefits
«Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe Benefits: Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme sind nur ein paar Beispiele unserer Fringe Benefits.
Über uns
Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait.
Fragen zum Jobinhalt?
Spital Affoltern AG
Alexandra Knödler, M. Sc.
Chefärztin Psychiatrie
Telefonnummer +41 44 714 34 55
E-Mail sekretariat-psychiatrie@spitalaffoltern.ch
Kontakt Personalabteilung
Sachbearbeiterin Personal
Spital Affoltern AG
Telefon: +41 44 714 26 54