Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat 40-50%
Der Zoo Basel, liebevoll «Zolli» genannt, ist eine grüne Oase mitten in der Stadt. In seiner einzigartigen Parklandschaft beherbergt er über 600 Tierarten aus allen Kontinenten. Wissenschaftlich geführt, schafft er Nähe zwischen Mensch und Tier, schützt bedrohte Tierarten und fördert die Biodiversität. Hier verbinden sich Erholung, Bildung, Forschung und Naturschutz zu einem Arbeitsumfeld für vielfältige sinnstiftende Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst zwei fixe Arbeitstage pro Woche (Mittwoch und Freitag.) Zusätzlich übernehmen Sie bei Bedarf weitere Einsatztage zur Ferienvertretung.
Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten diese kompetent und freundlich. Auch bei schriftlichen Anfragen rund um den Zolli stehen Sie unseren Besucher per E-Mail mit Auskünften zur Seite. Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Gäste.
Zudem verantworten Sie den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Abwicklung von Kurier- und Spezialsendungen. Sie planen und organisieren Versände, kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und unterstützen bei der Organisation von Anlässen. Darüber hinaus übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben im Direktionssekretariat und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und überzeugen durch Ihre strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Als engagierte und teamorientierte Persönlichkeit handeln Sie dienstleistungsorientiert und finden auch bei anspruchsvollen Anliegen lösungsorientierte Wege.
Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie verfügen über sehr gute, stilsichere Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Bewerbungen, welche diese sprachlichen Anforderungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert. Mit Ihrem freundlichen und geduldigen Auftreten, Ihrem gepflegten Erscheinungsbild und Ihren einwandfreien Umgangsformen tragen Sie zu einem positiven und professionellen Eindruck des Zollis bei.
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei welcher Sie eigenverantwortlich und selbständig agieren und Ihre Ideen und Verbesserungen jederzeit mit einbringen können. Es erwartet Sie zudem ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel in einer äusserst attraktiven Umgebung. Ein junges, kollegiales und motiviertes Team freut sich auf Sie.
Unser Bewerbungsverfahren
- Wir freuen uns auf ein persönliches und authentisches Motivationsschreiben, das Ihre eigene Handschrift trägt und ohne KI-Unterstützung verfasst ist.
- Sie möchten uns mehr von sich zeigen als das, was in Ihrem Lebenslauf steht? Dann nutzen Sie gerne die Möglichkeit, sich mit einem kurzen Bewerbungsvideo vorzustellen. Das ist selbstverständlich freiwillig – wir freuen uns genauso über Ihre Bewerbung ohne Video.
Kontakt
Leiter Human Resources
Zoologischer Garten Basel AG | Administration
Telefon: +41 61 295 35 33