HR-Assistant (w/m/d) 50-80%
Wir sind Voicepoint
Als Schweizer Marktleader für Spracherkennungssoftware setzen wir neue Massstäbe in der Effizienz der sprachbasierten medizinischen Dokumentation und halten so medizinischen Fachkräften durch unsere massgeschneiderten Lösungen den Rücken frei. Dies gelingt uns dank 20 Jahren Erfahrung, ISO-Zertifizierungen für Datenschutz, hauseigener Softwareentwicklung, Cloud-Expertise, medizinischem Fachpersonal, flexiblen Services und nicht zuletzt dank der Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden. Denn genau wegen dieser Nähe und unserer geballten Innovationskraft leisten wir unseren Beitrag an das Gesundheitswesen, damit sich unsere Kundinnen und Kunden auf das Wohlergehen ihrer Patientinnen und Patienten konzentrieren können.
So spielst du deine Stärken aus:
Im HR bist du die Drehscheibe zwischen HR-Leitung, Mitarbeitenden und Abteilungsleitern. Du agierst als vertrauenswürdige erste Anlaufstelle für Anfragen und Auskünfte im gesamten Personalwesen. Im HR-Alltag hilfst du in allen personalrelevanten Belangen mit und sorgst für einen effizienten Ablauf. Dank deiner Erfahrung im HR sorgst du mit deinen Ideen für eine stetige Weiterentwicklung in der Arbeitsweise, den Prozessen und Systemen und bist mit deiner hilfsbereiten Art eine wichtige Stütze in unserer kollegialen, modernen Firmenkultur.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit:
- Mitbetreuung der Personaladministration
- Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden
- Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-Meldungen
- Mithilfe beim erfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -entwicklung und -betreuung
- Interne Ansprechperson für Lernende
- Abwicklung des kompletten Lohnlaufs in SwissSalary
- Bewirtschaftung der Zeiterfassung, des Absenzwesens und Spesen via EasyRapport
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Teamleiter und externen Partnern in HR-Angelegenheiten
- Unterstützung in Projekten im HR-Bereich
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistant
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung mit Business Central (Microsoft) und SwissSalary von Vorteil
Das und noch viel mehr bieten wir dir:
Nebst einer jungen und modernen Firmenkultur erwartet dich ein agiles und kommunikatives Arbeitsklima, coole Teamevents, ein motivierender Team Spirit und viele weitere Benefits:
- Ein auf dich abgestimmtes Einführungsprogramm, damit du dich voll und ganz auf deine neuen Aufgaben einstellen kannst und dein neues Team kennenlernst
- 5 Wochen Ferien, ab 3 Jahren 6 Wochen, ab 10 Jahren 7 Wochen
- Deinen Geburtstag schenken wir dir
- Möglichkeit von Homeoffice
- Förderung und Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Kostenloser Parkplatz, Übernahme ÖV-Abo oder Beteiligung an deinem Arbeitsweg sowie Gratis Halbtax
- Gratis Kaffee, Softgetränke und Snacks am Arbeitsplatz
- Moderne Hard- und Software sowie komfortabler und ergonomischer Arbeitsplatz
- Top moderne Büros mit eigener Game-Lounge, Fitnessraum, Dachterrasse und einer Küche mit Verpflegungsmöglichkeiten
Wir freuen uns jetzt schon auf den Begrüssungs-Apéro mit dir – Willkommen in unserem wachsenden IT-Unternehmen. Ein kollegiales Team und ein technologisch hochstehendes Themengebiet gehören ebenso zu deinem neuen Arbeitsumfeld wie sehr fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit viel Gestaltungsfreiraum.
Bist du überzeugt, dass wir dank deiner Power gemeinsam viele grosse und kleine Erfolgserlebnisse feiern werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
Tanja Heusser
Human Resource Manager