Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50%
Kalaidos Fachhochschule AG - Zürich
Mitarbeitende
ab sofort
Für unser kleines Finanzteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 50 %.
Die Stelle ist langfristig auf ein Pensum von 50 % ausgerichtet. In einer Einführungs- und Übergangsphase bis Oktober 2026 ist ein erhöhtes Pensum von 70 % vorgesehen, um den Aufbau und die Begleitung der Einführung eines digitalen Workflows sicherzustellen.
Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben
- Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
- Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
- Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
- Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abstimmung der Bank- und Durchlaufkonten
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung sowie Mahn- und Inkassoprozess
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
- Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten
- Identifikation und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken
Freuen Sie sich auf
- Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung.
Kontakt
Thomas Häusler
Leiter Human Resources
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 78
Leiter Human Resources
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 78
Vorgesetzte Person
Gabriela Vuilleumier
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 28
Leiterin Rechnungswesen
Kalaidos Fachhochschule AG
Telefon: +41 44 200 19 28