Sachbearbeiter/in Personalwesen 50%
Die Gemeinde Teufen ist eine vielseitige Arbeitgeberin für rund 400 Mitarbeitende in den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externen Organisationen wie Spitex und Feuerwehr. Für unseren Personaldienst suchen wir eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen HR-Aufgaben hat, mit Genauigkeit überzeugt und den Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften schätzt.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie eine professionelle und serviceorientierte Personaladministration für unsere gesamte Organisation sicher. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Bewerberadministration: Erstellen und Publizieren von Stellenausschreibungen sowie Führen der Bewerberkorrespondenz in Zusammenarbeit mit den zuständigen Vorgesetzten.
- Personaladministration: Führen und Pflegen der Personaldossiers sowie Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Verfügungen und Arbeitszeugnissen.
- Eintritt, Mutation und Austritt: Selbständige administrative Abwicklung sämtlicher Personalprozesse – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
- Weiterbildung: Erstellen und Verwalten von Weiterbildungsvereinbarungen sowie Führen der Weiterbildungsübersicht.
- Arbeitszeit- und Absenzenmanagement: Unterstützen der Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit und Absenzen sowie Überwachen der korrekten Zeiterfassung und der erforderlichen Meldungen.
- Krankheit und Unfall: Abwickeln von Schadenmeldungen, Überwachen laufender Fälle und Koordinieren mit Versicherungen, Brokern und der Lohnbuchhaltung.
- Mitarbeiter-Wertschätzung: Organisieren von Dienstjubiläen, runden Geburtstagen und weiteren Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden.
- HR-Unterstützung: Beraten von Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei allgemeinen Personalfragen, Übernehmen von Stellvertretungsaufgaben sowie Mitwirken an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine gleichwertige Ausbildung. Zudem bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in der operativen Personaladministration mit.
Sie überzeugen uns durch:
- Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Art
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationstalent
- Einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und Offenheit für Neues
Wir bieten
Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Personalwesens. Als kompetente Ansprechperson tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere HR-Dienstleistungen professionell, zuverlässig und serviceorientiert erbracht werden.
Sie arbeiten eng mit den Vorgesetzten und dem HR-Team zusammen und erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten.
Arbeitszeiten: Der Freitag ist als ganzer Arbeitstag fix vorgesehen. Die Verteilung der restlichen Arbeitstage können in Absprache mit dem Team frei gewählt werden.
Möchten Sie Ihre HR-Kenntnisse in einer vielseitigen Funktion einbringen und unser Personalwesen engagiert mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Kontakt
Leiterin Personaldienst
Gemeinde Teufen
Telefon: +41 71 335 00 47