Projektkoordinator:in / Projektadministrator:in 100% (a)
Darum brauchen wir dich
Dieser Job ist nichts für schwache Nerven. Unsere Kund:innen sind anspruchsvoll, unsere Projekte komplex und meist kurzfristig – und genau darin liegt für dich der Reiz. Du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick, steuerst Projekte souverän und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft- und das natürlich alles unter Zeitdruck.
Das bewegst du bei uns
- Abwicklung komplexer Projekte von A–Z (Vorbereitung, Planung, Umsetzung, Administration, Abschluss)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kund:innen, Lieferant:innen, Agenturen und internen Teams
- Steuerung und Überwachung der Produktion unter Zeitdruck mit hohem Qualitätsanspruch
- Kosten-, Termin- und Ressourcenplanung mit voller Verantwortung
- Souveräne Kommunikation mit anspruchsvoller Kundschaft und allen Projektbeteiligten (intern wie auch extern)
- Betreuung einer unserer Grosskunden im 2-er Team
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektabwicklung/ -bearbeitung, idealerweise im Event- oder Messebau
- Belastbar, stressresistent und entscheidungsfreudig – auch unter Druck
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Freude an Verantwortung
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich), gute Verständigung in Englisch
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fahrausweis Kat. B
- Flexibilität für gelegentliche projektbedingte Wochenendarbeit
- Alter gerne 35+
Das erwartet dich
- Ein starkes Team, das dich auf diese anspruchsvolle Aufgabe vorbereitet und dich unterstützt
- Abwechslungsreiche und aussergewöhnliche Projekte und Events für einen namhaften Grosskunden
- 5 Wochen Ferien, 6 Wochen ab dem 50. Altersjahr
- Gratis Parkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort Wetzikon ZH im schönen Zürcher Oberland (100% vor Ort gewünscht)
Bist du das gesuchte Organisationstalent mit Nerven aus Stahl? Dann bewirb dich jetzt über den Button "Bewerben" mit deinem kompletten Dossier und gerne auch mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deinem möglichen Eintrittstermin. Wir sind gespannt auf dich!
Das sind wir: Wir wollen mit Live Experience begeistern, alle Sinne berühren und unvergessliche Momente schaffen – das ist unsere Leidenschaft, das treibt uns täglich an. Seit der Gründung im Jahre 1954 haben wir uns vom klassischen Messebauer zur dynamischen Full-Service-Agentur entwickelt. Heute machen rund 120 Messerli-Mitarbeitende aussergewöhnliche Markenerlebnisse möglich. Ob Messen oder Events, ob Brand Spaces oder digitale Vernetzung - wir begleiten Projekte von der Konzeption über die Kreation bis zur reibungslosen Umsetzung.
Kontakt
Mirjam Egli
HR Manager
Telefonnummer : +41 43 931 43 86