Assistenz der Geschäftsleitung / Empfang & Administration
Lokal verankert, regional vernetzt
Die LAVEBA Genossenschaft - der sympathische Ostschweizer Handels- und Dienstleistungsanbieter mit bekannten Marken wie LANDI, Volg, AGROLA, UFA und LAVEBA Shop - steht seit über 125 Jahren erfolgreich in den Diensten ihrer Mitglieder und Kunden. Wir leben unsere Werte und sind so nachhaltig verlässlich, gemeinsam erfolgreich und haben den Menschen im Fokus. Mit rund 700 Mitarbeitenden, in den Bereichen Detailhandel, Agrar, Energie und Immobilien verteilt auf verschiedene Standorte, ist das Unternehmen mit Hauptsitz im Neumarkt St. Gallen fester Bestandteil der Ostschweizer (Land-)Wirtschaft.
Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden aktiv. Durch den internen Stellenwechsel unserer Geschäftsleitungsassistentin entsteht eine attraktive Vakanz, die wir mit einer kompetenten und motivierten Persönlichkeit neu besetzen möchten.
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere der Vorsitzenden der Geschäftsleitung.
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten.
- Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Anlässen.
- Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer.
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschliesslich Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung und Betreuung der Sitzungszimmer und Gemeinschaftsbereiche.
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung.
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Bereichs Agrar, einschliesslich Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie Pflege der Stammdaten.
- Führung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung. Weiterbildung als Direktionsassistent/in, Management Assistant oder Sachbearbeiter/in Administration von Vorteil.
- Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit entsprechender Praxiserfahrung.
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Empfang, Sekretariat oder in der Administration.
- Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
- Stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kommunikationsstarke, gewinnende Persönlichkeit mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien
- Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiraum
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit seinen Partnern bahnbrechende Ziele setzt
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt St. Gallen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Peter Eisenring, Leiter Abteilung HR, 058 400 66 24, peter.eisenring@laveba.ch
Möchten Sie aktiv, abwechslungsreich und mit grosser Eigenverantwortung wirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Klicken Sie auf „BEWERBEN“.
LAVEBA Genossenschaft, Abteilung HR, Vadianstrasse 29, Postfach, 9001 St. Gallen
Tel.: 058 400 66 24, hr@laveba.ch
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Telefon: +41 58 400 66 24