Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung und Vernetzung 90-100%
Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit über 190 Mitarbeitenden und 350 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.
Die Gesamtleitung ist für die operative Führung der gesamten Stiftung zuständig. Sie sind direkt der Gesamtleiterin unterstellt und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in vielfältigen Aufgaben und Projekten. Weiter gestalten Sie gemeinsam mit der Leitung die Innen- und Aussenwirkung der Stiftung. Die Stelle wird entsprechend Ihrer persönlichen Stärken ausgestaltet und abgegrenzt werden.
Eine Aufgabe, die herausfordert:
- Strategische, kommunikative und organisatorische Unterstützung der Gesamtleiterin; Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Dossiers; Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen; Koordination von internen Abläufen und Terminen auf der Steuerungsebene der Stiftung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei grösseren Anlässen der Geschäftsleitung (inklusive Konzeptarbeit und Koordination von projektbezogenen Arbeitsprozessen)
- Unterstützung bei der Gestaltung von internen wie externen Kommunikations-, Netzwerks-, Informations- und Austauschformaten sowie der Netzwerkpflege
- Administrative Unterstützung (Koordination von internen Abläufen, Gremien, Sitzungen und administrativen Aufgaben, Pflege von Informationskanälen, Netzwerken und internen Qualitätssicherungsprozessen)
Ein Profil, das überzeugt:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion, z.B. in einer Assistenz-, Stabs- oder Projektrolle
- Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch und Affinität für klare, zielgruppenorientierte Kommunikation
- Vorausschauende, agile und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, kreative und belastbare Persönlichkeit
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich
- Theologische Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung
Ein Arbeitsumfeld, das begeistert:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozial engagierten Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung der Stiftung und Einblick in die zentralen Themen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
- Ein wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld
- Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Denise Dolle unter: 044 537 5746. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind.
Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Kontakt
Daniel Metzger
HR-Assistent
Telefonnummer : +41 44 537 57 00