Direktionsassistent:in 60%
HotellerieSuisse - Bern
Mitarbeitende 11 Monate befristet Februar 2025
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HotellerieSuisse ist mit knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 70 Mitarbeitende.

Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene. 

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. Februar 2025 bis Ende Dezember 2025 eine:n 

Direktionsassistent:in 60% (Mutterschaftsvertretung, befristet)

IHRE AUFGABEN
  • Betreuung und Organisation der Gremien Geschäfts- und Verbandsleitung 
  • Planung, Organisation und Durchführung von zwei Delegiertenversammlungen, eine davon in Zusammenarbeit mit einer Sektion / einem Regionalverband 
  • Organisation von Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen (physisch und virtuell) 
  • Sicherstellen des Geschäfts- und Termincontrollings 
  • Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung 
  • Selbständiges Führen der Direktionsadministration, inkl. administrative Unterstützung der Direktorin 
DAS BRINGEN SIE MIT
  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit einem Flair für administrative Aufgaben 
  • Organisationstalent mit einer hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag 
  • Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch und Grundkenntnissen in Französisch 
  • Hohe soziale Kompetenz und eine starke Dienstleistungsorientierung mit Qualitätsanspruch 
  • Freude, Teil eines neuen, interdisziplinären Teams zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Verbandserfahrung von Vorteil 
WAS WIR BIETEN
  • Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
  • Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical)
  • Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
  • Breites Fringe-Benefits-Programm

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sara Seifried unter +41 31 370 43 06 gerne zur Verfügung.

Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

KONTAKT

HotellerieSuisse
Laura Zurbriggen
Fachspezialistin HR
Telefonnummer +41 31 370 43 32