In Zukunft gemeinsam – mit deiner Energie und unserer!

Als Marktführer für mobile Wärme-, Kälte- und Energiesysteme sowie als Experten in der Wasserschadensanierung stehen Innovation, Qualität und Beratungskompetenz im Zentrum unseres Handelns. Die Mobil in Time Gruppe ist Teil des internationalen Aggreko Konzerns – gemeinsam verbinden wir unternehmerische Nähe mit globalen Standards.

Zur Verstärkung unseres Teams in Diessenhofen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Praktikant Corporate Services & Administration (m/w/d) 80-100% | mindestens 12 Monate

Deine Aufgaben:

Vertragsmanagement

Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit (ohne rechtliche Bewertung)
Strukturierte Ablage im Vertragsmanagement-System und in definierten Ablagestrukturen
Pflege von Vertragsstammdaten sowie Koordination interner Rückfragen
Nachverfolgung fehlender Dokumente und Unterschriften
Unterstützung bei Vorlagen und Standarddokumenten

Versicherungen

Administrative Unterstützung bei neuen oder laufenden Policen
Dokumentenmanagement und Koordination mit internen sowie externen Partnern
Unterstützung bei Schadenfällen inklusive Fristenkontrolle

Fleet Management & Leasing

Koordination von Fahrzeuganfragen und Ersatzbeschaffungen
Unterstützung in der Leasingadministration (Offerten, Unterlagen, Rückgaben)
Dokumentation und transparente Statusübersichten
Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie externen Partnern

Das bringst du mit:

Laufendes Studium oder Zwischenjahr (z.B. Business Administration, BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, HR/Organisation o.ä.)
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Dokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) und digitalen Tools (z.B. Sharepoint, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten wir dir:

Mitarbeit an zentralen Themen einer wachsenden Unternehmensgruppe
Übernahme operativer Verantwortung in enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen
Strukturierte Einarbeitung sowie schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in Organisations- und Koordinationsprozessen
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen, pragmatischer Umsetzung und der Möglichkeit zu Homeoffice

Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns.

Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns schon auf ein Kennenlernen!

Kontakt

Roland Isler
HR
Mobil in Time AG
Telefon: +41 44 806 13 45