Sachbearbeiter*in Klientenverwaltung 100%
Ohne dich fehlt das richtige Gleichgewicht!
Du sorgst dafür, dass unsere Institution stets über die nötigen finanziellen Mittel verfügt und alle Leistungen korrekt und pünktlich verrechnet werden. Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit. Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen gelassen, kommunizierst klar und respektvoll – besonders im Kontakt mit Menschen mit Beeinträchtigungen – und schätzt den täglichen Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Der Umgang mit Zahlen bereitet dir ebenso Freude wie die Optimierung von Abläufen.
Trifft das alles auf dich zu? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Leistungserfassung, -kontrolle und Fakturierung.
- Du erfasst und pflegst die Personenstammdaten im Administrativsystem und führst die entsprechenden Dossiers sorgfältig.
- Als Ansprechperson für Fachstellen, Behörden, Eltern, Führungspersonen und Mitarbeitende beantwortest du Fragen rund um Kostengutsprachen, Leistungserfassung, Fakturierung und Stammdaten.
- Die Koordination der vollständigen und korrekten kantonalen Berichterstattung liegt in deinen Händen.
- Du erstellst und aktualisierst Listen und Statistiken, kümmerst dich um deren Verteilung und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du führst Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch und unterstützt bei der Konsolidierung des Jahresabschlusses.
- Allgemeine Korrespondenz rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Stufe Sachbearbeitung) und Berufserfahrung
- sicheren Umgang mit MS Office 365
- eine sorgfältige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in unserer Institution und am Austausch mit verschiedenen Menschen
- eine serviceorientierte Haltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften und besonderen Betrieb, in dem ein gutes Miteinander zählt
- Abwechslung und interessante Herausforderungen, bei denen du deine Ideen einbringen und aktiv mitgestalten kannst
- ein schöner Arbeitsplatz im Grünen – hier lässt es sich gut arbeiten und durchatmen
- 25 Tage Ferien, ab dem 50. Lebensjahr sogar 30 Tage
- 9 bezahlte Feiertage zusätzlich zu den Ferien
- Parkplätze, gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und die Möglichkeit eines Jobtickets
- faire Anstellungsbedingungen, vergünstigte Mahlzeiten und Einkaufsmöglichkeiten sowie Reka-Checks
Über uns
Die Sonnhalde Gempen bietet Platz für 200 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Wahrnehmungs-, Verarbeitungs- und Verhaltensauffälligkeiten. Sie gehen hier zur Schule, absolvieren eine Ausbildung, arbeiten oder wohnen bei uns. Dabei werden sie von rund 380 Mitarbeitenden fachkundig betreut, begleitet und gefördert - im Einklang mit dem ganzheitlichen anthroposophischen Menschenbild.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht dir Therese Ledergerber, Geschäftsleitung Zentrale Dienste, Telefon 061 706 80 05 gerne zur Verfügung.
Kontakt
Therese Ledergerber
Geschäftsleitung Zentrale Dienste
Telefonnummer : +41 61 706 80 05