Sachbearbeitung Export & Logistik
Wir sind SIGG. Unsere Trinkflaschen sind ein Must-Have unter Alpinisten, Statement-Pieces von Fashionistas und tägliche Begleiter von Millionen Menschen. Wir stehen seit über 100 Jahren für Qualität, Innovation, Design und Umweltbewusstsein. Und: Unsere Flaschen sind Designikonen! Du findest sie in der permanenten Kollektion des Museums of Modern Art in New York. Damit wir es vielleicht irgendwann auch in weitere Ausstellungen schaffen, suchen wir dich!
Join the SIGG-Team und werde Teil unseres Power-teams in der Logistik!
Du bist die organisatorische und administrative Stütze unseres Logistikleiters und sorgst dafür, dass unsere ikonischen, langlebigen SIGG-Trinklösungen zuverlässig und regelkonform in die Welt hinausgehen. Du liebst Struktur, hältst Dokumente sauber auf Kurs und packst dort mit an, wo das Team dich braucht.
Deine Aufgaben
Deine Aufgaben
- Export-Dokumentenmanagement: Erstellen, prüfen und verwalten von Rechnungen, Versand- und Exportpapieren im Tagesgeschäft
- Administrative Zuarbeit: Termin- und Auftragskoordination, Pflege von Stammdaten und Ablagen, Vor- und Nachbereitung von Vorgängen für den Logistikleiter
- Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Produktion, Lager, Verkauf) sowie externen Partnern (Spediteure, WMS-Dienstleister)
- Sendungsabwicklung: Erstellung internationaler Paketsendungen inkl. Versanddokumente nach Vorlage; Tracking bis zur erfolgreichen Zustellung
- Koordination: Bereitstellung von Auftragskomponenten in Abstimmung mit Produktion und Lager
- Stellvertretung/Peak-Support: Unterstützung in der operativen Logistik bei Ferienabwesenheiten oder Engpässen (z. B. Wareneingänge buchen, Umlagerungen im ERP Microsoft NAV, Versandvorbereitung)
Deine Stärken
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar; erste Praxis im
Export-/Logistikumfeld von Vorteil (Einsteiger willkommen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP (Microsoft NAV/Dynamics NAV) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Teamarbeit
- Hands-on-Mentalität: Du greifst auch operativ zu, wenn’s brennt – zuverlässig, serviceorientiert und termintreu
Was wir dir bieten
- Neu geschaffene Rolle – du prägst Prozesse, Vorlagen und Standards im Export und der administrativen Logistik
- Bei SIGG erwarten dich abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, die Marke aktiv mitzugestalten
- Neben fairer Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen erhältst du mehrere bezahlte Brückentage im Jahr sowie Mitarbeitervergünstigungen bei coolen Brands
- Du kannst deine Arbeitszeit flexibel mit Gleitzeit gestalten und hast die Möglichkeit an einigen Tagen im Home-Office zu arbeiten
- SIGG setzt sich für eine offene Kultur mit Inklusion, Chancengleichheit und Wertschätzung ein
Ready to join the SIGG Team? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Kontakt
Ramona Steurer
HR-Managerin
Telefonnummer : +41 52 728 63 50